1、负责起草学院工作计划、报告、总结、决议、通报、布告、通告、会议纪要等文件和党政办公室行政公文，协助有关部门拟订全校性规章制度；
2、负责安排每周院务会会议议程，通知有关人员参加会议。负责会议记录和会议决定事项的落实及跟进、督办并及时反馈信息；
3、负责与李嘉诚基金会具体联系工作，办理有关事务；
4、负责学院信访工作，负责院领导接待日安排工作，接待处理学院师生员工来信、来访，对重大问题及时整理情况向学院办公室领导汇报；
5、负责学院和党政办公室行政公文、信函、传真及党政办主任决定事宜的落实和督办、催办工作；
6、负责学院《每周动态》的编辑工作；
8、负责院领导日常秘书工作；
9、负责党政办公室复印室的管理工作和办公自动化系统中行政文件、通知的发布工作；
10、负责学院重要工作项目跟进报告工作，及时向基金会和院领导汇报，并做好反馈落实工作；11、完成院领导交办的其它工作。

联 系 人：刘贻佳、刘幸春、刘艳红、陈丹芸、张妙英
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